Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VoranixaBot Finanzberatung GmbH
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte dir zustehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Daten. Diese Informationen sind notwendig, um dir die Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung ihrer Sicherheit.

Diese Daten werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), denn wir haben ein legitimes Interesse daran, deine Anfragen zu beantworten.

Die Daten bleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

3.3 Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Finanzberatungsleistungen verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene und finanzielle Daten, die du uns zur Verfügung stellst. Dazu können gehören:

• Persönliche Angaben (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Finanzielle Informationen (Einkommen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten)
• Steuerliche Unterlagen
• Versicherungsinformationen
• Berufliche Situation
• Familiäre Verhältnisse (soweit relevant für die Beratung)

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen (z.B. aus steuerrechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorschriften).

Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir in der Regel zehn Jahre auf, andere Geschäftsdokumente mindestens sechs Jahre.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen speichern.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche der Website. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Cookies umfassen:

• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Verbindung
• Cookies zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen

4.2 Analyse-Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Sie sammeln Informationen anonym und helfen uns, die Website zu verbessern.

Analyse-Cookies werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4.3 Verwaltung von Cookies

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es dir außerdem, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Bitte beachte, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Du hast ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig und deine Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (z.B. IT-Dienstleister). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datenverarbeitungssysteme
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen

7. Deine Rechte

Dir stehen bezüglich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

7.1 Auskunftsrecht

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

7.2 Recht auf Berichtigung

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

7.3 Recht auf Löschung

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO).

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

7.6 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

7.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7.8 Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse unsererseits an der weiteren Speicherung besteht.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]
Postanschrift: VoranixaBot Finanzberatung GmbH, Friedrichstraße 123, 10117 Berlin