DSGVO-Informationen

Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stärkt die Rechte von Personen bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Auf dieser Seite informieren wir dich umfassend darüber, wie wir als VoranixaBot Finanzberatung GmbH mit deinen Daten umgehen und welche Rechte du hast.

Grundprinzipien unserer Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns, folgende Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf einer rechtlichen Grundlage und werden dir gegenüber transparent kommuniziert. Wir informieren dich klar darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben.

Zweckbindung

Deine Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit deiner Einwilligung oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datensammlungen vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, deine Daten korrekt und aktuell zu halten. Du hast jederzeit das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen deine Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugte Zugriffe, Verlust oder Zerstörung.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn du uns deine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben hast, etwa beim Setzen von Analyse-Cookies. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere unsere Finanzberatungsleistungen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dies gilt etwa für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Interaktion mit uns verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, sofern du diese angibst.

Nutzungsdaten

Informationen über deinen Besuch auf unserer Website, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten und besuchte Seiten.

Finanzielle Daten

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen: Informationen zu Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Versicherungen, Steuersituation und anderen finanziell relevanten Aspekten.

Vertragsdaten

Informationen bezüglich der Geschäftsbeziehung, Korrespondenz, Vereinbarungen und erbrachte Leistungen.

Empfänger und Übermittlung von Daten

Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei IT-Dienstleistungen, Hosting oder anderen technischen Aspekten unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, deine Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Behörden und öffentliche Stellen

In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa an Finanzämter oder Aufsichtsbehörden.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Aktuell findet keine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Sollte dies zukünftig erforderlich werden, werden wir dich darüber informieren und sicherstellen, dass angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Aufbewahrungsfristen

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach verschiedenen Faktoren:

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Geschäftsdokumente müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahren. Diese Fristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Geschäftsvorfall stattfand.

Vertragliche Speicherung

Während der Dauer einer Geschäftsbeziehung speichern wir alle relevanten Daten zur Vertragserfüllung. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einwilligungsbasierte Speicherung

Daten, die wir aufgrund deiner Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt.

Ausführliche Darstellung deiner Rechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten. Ist dies der Fall, kannst du Auskunft über diese Daten sowie über verschiedene weitere Informationen verlangen, wie etwa die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht, deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
  • Du widerrufst deine Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
  • Du legst Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Beachte bitte, dass das Recht auf Löschung Einschränkungen unterliegt, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken. In diesem Fall dürfen wir die Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verarbeiten, es sei denn, du willigst ein oder bestimmte gesetzliche Ausnahmen greifen.

Dies ist möglich, wenn:

  • Du die Richtigkeit der Daten bestreitest (für die Dauer der Prüfung)
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber statt Löschung eine Einschränkung wünschst
  • Wir die Daten nicht mehr benötigen, du sie aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchst
  • Du Widerspruch eingelegt hast (für die Dauer der Prüfung)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem kannst du verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Dieses Recht besteht, wenn:

  • Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
  • Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir deine Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 / 13889-0
E-Mail: [email protected]

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Beratungsentscheidungen werden von unseren Mitarbeitern individuell getroffen. Es findet kein automatisiertes Profiling statt, das rechtliche Wirkungen für dich erzeugt oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um deine Daten zu schützen:

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Protokoll
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
  • Sichere Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrollkonzept mit Berechtigungsvergabe nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen in abschließbaren Räumen
  • Klare Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
  • Sorgfältige Auswahl und Überwachung von Auftragsverarbeitern

Ausübung deiner Rechte

Um deine Rechte gemäß DSGVO auszuüben, kannst du dich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]
Post: VoranixaBot Finanzberatung GmbH, Datenschutz, Friedrichstraße 123, 10117 Berlin

Wir werden deine Anfrage umgehend bearbeiten und dich innerhalb eines Monats über die ergriffenen Maßnahmen informieren. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir dich informieren würden.

Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungsprozesse aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version findest du stets auf unserer Website. Wir empfehlen dir, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Stand: 15. April 2026